Ngày 05/03/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về Công tác văn thư.

Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Một trong những điểm nổi bật của Nghị định này là quy định về loại mực ký văn bản. Theo đó, khoản 6 Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về Ký ban hành văn bản như sau:

6. Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.

Như vậy, bắt buộc khi ký văn bản giấy, người ký phải sử dụng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai. Điều này đồng nghĩa với việc các loại bút có mực màu đen, bút có mực màu khác sẽ không được sử dụng khi ký văn bản giấy.

Trước đây Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về Công tác văn thư quy định rộng hơn, theo đó quy định cũ không bắt buộc khi ký văn bản giấy phải sử dụng bút có mực màu xanh mà chỉ quy định không được dùng bút chì hoặc bút có mực đỏ hoặc các loại mực dễ phai. Như vậy, có thể hiểu trước đây pháp luật cho phép sử dụng bút có mực màu đen để ký văn bản giấy (Khoản 5 Điều 10 Nghị định 110/2004/NĐ-CP).

Do vậy, kể từ ngày 05/03/2020, đối với việc ký văn bản giấy, cần lưu ý phải ký bằng bút có mực màu xanh và không dùng loại mực dễ phai.

NPTLAWYER.